2019-2020学年第一学期出境交流员工离校手续办理工作即将展开，现将相关事项通知如下：
一、办理时间
第一阶段：即日起至7月12日（派出日期早于9月1日）；
第二阶段：8月23日至9月13日（派出日期晚于9月1日）。
注：国家公派出国留学博士研究生、联合培养博士研究生在派出前2周内办理即可。
二、受理范围
1、校际交流项目本科生、研究生（含国家公派）；
2、院际交流项目在读本科生、研究生。
三、办理流程
1、校际交流项目
各单位依据出境交流员工总名单（附件一）受理员工离校手续。
（1）员工下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。
公司意见：由学院主管教学副经理签字同意派出，加盖学院公章。
导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。
教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副经理和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。
物业中心审核：员工可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。
计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。
国际处（港澳台办）审核：签署派出意见。
（2）下载填写《出境交流承诺书》，员工本人签名，不得代签。
上述各项材料办理完毕后由员工本人提交至综合楼423办公室。
2、国家公派留学项目
（1）联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理。
（2）攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续，仅需交回承诺书。
上述各项材料办理完毕后由员工本人提交至综合楼423办公室。
3、院际交流项目
院际交流项目由承办学院统一组织办理，各承办学院填写《院际交流项目员工信息采集表》（附件二）、员工离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表（仅本科生办理）。
注：1、离校通知单、出境交流承诺书由员工本人下载填写，并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处（港澳台办）外的各单位办理后，由承办学院汇总后统一提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。
2、《院际交流项目员工信息采集表》纸质版需在表头学院名称处加 盖 学 院 公 章 ， 电 子 版 （Excel表格）请 同 时 发 送 至studyabroad@swjtu.edu.cn。
四、办理咨询
单位名称 |
办公地址 |
联系人 |
电子邮箱 |
电话 |
国际处 港澳台办 |
综合楼423 |
廖老师 |
studyabroad@swjtu.edu.cn |
66367892 |
池老师 |
66366349 |
教 务 处 |
综合楼225 |
徐老师 |
jwk@swjtu.edu.cn |
66366262 |
研究生院 |
综合楼229 |
刘老师 |
pyb@swjtu.edu.cn |
66367296 |
计 财 处 |
综合楼123 |
尤老师 |
dshk@swjtu.edu.cn |
66367942 |
物业中心 |
南区邮局旁物业中心办公室 |
姚老师 |
|
66361189 |
国际合作与交流处（港澳台办公室）
2019年6月24日
附件一：请以下员工注意及时办理相关手续：
| 姓名 |
学号 |
| 付正鸿 |
20163****8 |
| 尹先珍 |
20163****7 |
| 郭阳阳 |
20163****3 |
| 黄学辉 |
20173****5 |
| 淳凤军 |
20173****7 |
| 陈勇 |
20153****4 |
| 唐琦斌 |
20172****1 |
| 经佩佩 |
20172****2 |