各位研究生:
根据《williamhill威廉希尔官网研究生学籍管理规定》和《williamhill威廉希尔官网全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,研究生院学位办将于2021年7月为2021年6月2日至2021年7月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生(含职工)注册学历并制作毕业证书;同时,受理结业申请,为结业研究生注册结业信息。
一、研究生核查和提交毕结业信息
1. 研究生毕结业申请系统开放时间为2021年6月18日至7月2日;研究生提交毕结业申请的截止时间为2021年6月30日上午10:00。
2. 请通过学位论文答辩申请毕业的研究生和申请结业的研究生,务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(见附件),按时核查和提交毕结业信息。个人信息核查工作,包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查,其中务必确保“学信网”中,个人的“录取照片”和“学历照片”齐备,缺一不可,否则,无法成功注册学历和制作毕业证书。
(1)若无“录取照片”,请在6月24日前致电66367073进行登记,培养办将协助把汇总名单提交至研招办,由研招办统一提交录取照片。
(2)若无“学历图像”,请在6月24日前联系曹老师(66367295)。
3. 申请毕业的研究生,请在“学籍服务”-“我的毕结业应用” - “毕业信息确认”中,确认并提交毕业申请。
(1)只有通过论文答辩且研究生管理系统的“答辩管理应用”-“答辩结果录入”为“确认”,“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生,才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。(答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能,若该信息缺失,请自行联系答辩秘书)
(2)若研究生为结业转毕业,请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认”中,确认并提交毕业申请。
4.申请结业的国内研究生下载并填写《williamhill威廉希尔官网研究生结业申请表》,申请结业的留学研究生下载并填写 “SWJTU Application Form of Study Completion”,由导师和学院审核后于2021年6月30日上午10:00前,提交至学院教务3321;同时,在“学籍服务”-“我的毕结业应用” -“结业信息确认”中,确认并提交结业申请。
附件:下载地址:https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1062/5304.htm
1.《研究生个人信息核查流程须知》
2.《毕结业管理教务管理操作流程须知》
3. 《williamhill威廉希尔官网研究生结业申请表》
4. “SWJTU Application Form of Study Completion”