各研究生（2020级研究生除外）：
按照《williamhill威廉希尔官网研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校员工〔2019〕19号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进员工德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-11月期间组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、研究生个人荣誉评审工作安排
（一）评选条件
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。
研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。
（二）名额分配
按照《管理办法》，经测算，各班级可推荐个人荣誉称号名额分配以年级辅导员通知为准。
（三）评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》，工作安排如下：
1.员工申请
严格对照评选条件，填写《williamhill威廉希尔官网研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）》（以下简称《材料清单》，见附件2）。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。
2.民主评议
班级、校级员工组织、院级员工组织均应通过员工奖励评议小组民主评议推荐人选。
（1）班级民主评议后，班长和评议小组组长应在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；
（2）校级、院级员工组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由员工组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏签字确认。
其中，校级员工组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部，汇总后推荐至各学院员工工作组。
3.导师审核并明确推荐意见
请导师审核员工申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合公司学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
4.员工向学院提交材料
员工请于9月25日-9月29日之内完成员工申请、民主评议及导师审核。在9月30日上午12:00之前，将本人的《个人审批表》（本表篇幅请严格控制在一页之内，切勿改变表格格式。）、《材料清单》及相应支撑材料提交至本年级辅导员处。
（1）竢实扬华奖章申请者，请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果；
（2）其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
5.公司员工工作组审核
公司员工工作组对员工提交的荣誉清单及评选条件进行审核，审核后符合要求的，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。同时，需对竢实扬华奖章候选人出具一份《员工现实表现意见》（员工现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面，由学院员工工作组出具，公司党委领导签字，加盖公司党委公章）。
6.公司员工奖励评审小组评审
公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料（如《材料清单》、《员工现实表现意见》等）一并在学院范围内公示，无异议后，学院员工奖励评审小组在各《个人审批表》中明确评审意见，在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
注意事项
对于需要差额选举的奖项（如：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生干部），班级推荐上来后工作组视实际情况再定是否需要组织答辩，请等后续通知；等额选举的奖项（优秀研究生、明诚奖）各班按照名额进行民主评议后，等额推选上报年级辅导员。
同一学年内，竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不可兼得，所以请同学们不要重复申请，结合自身实际情况每人限申请一项。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
2019-2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。按照《管理办法》，工作安排如下：
1.班级提出申请
班级填写《williamhill威廉希尔官网研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件3），准备相应支撑材料。
2.导师代表推荐意见
邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
3.班级材料提交至学院
申请班级请于9月25日-9月29日之内完成《集体审批表》及导师代表推荐意见。在9月30日上午12:00之前，将上述材料提交至年级辅导员处。
4.公司员工工作组审核班级材料
公司需审核《集体审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。
5.公司员工奖励评审小组评审
公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院员工奖励评审小组组长在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报党委员工工作部。
6.党委员工工作部形式审查
党委员工工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院员工奖励评审小组一名组长签字即可；除学院员工奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。党委员工工作部将组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉评选的补充通知后续发布）。
7.校员工奖励评审委员会评审。
经校员工奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。
三、其他事项
1.班级报送材料清单
（1）提交《williamhill威廉希尔官网研究生个人荣誉审批表》、《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）》、《williamhill威廉希尔官网研究生集体荣誉审批表》纸质版、电子版。个人荣誉称号申请的支撑材料只需提交纸质版；
（3）竢实扬华奖章推荐人选和各集体推荐班级的所有支撑材料纸质版，封面统一，见附件4
2.班级报送材料要求
以上材料纸质版请于2020年9月30日中午12:00前报送至年级辅导员处，同时发送电子版（电子材料请打包为一个文件，邮件命名为“XX班级+评优材料”）。