williamhill威廉希尔官网全体本科生：

根据教育部相关文件精神及学校发布的《关于开展2020-2021学年本科生国家助学金评选的通知》，结合公司工作实际，现启动公司2020-2021学年本科生国家助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、日程及工作安排

一、员工申请阶段时间及工作安排（10月29日－11月4日）

 1.开启申请批次及年级名额划分（10月29日）

公司开启“2020-2021学年本科生国家助学金评选”网上申请批次。各年级根据学院划分名额，按照比例划分班级指标，并在年级范围内公示。同时确定年级、班级评审小组成员名单，并同步在年级范围公示。（年级评审小组：组长：年级辅导员，组员：班导师代表、各班1-2名员工代表）

2.班级、年级资格审查及评审阶段（10月30日 - 11月4日）

班级评审：通过家庭经济困难员工认定的员工自愿申请国家助学金，因名额有限不能保证每位同学均能获得，故需要班级进行评选（详见附件《2020-2021学年williamhill威廉希尔官网本科生国家助学金班级评选操作指南》）。按照班级名额及自愿申请员工人数进行评选（需进行资格审查）。评选结果需在班级范围公示至少1天，班级无异议后，将班级评审会议记录（模板见附件3）、附件4《xx班级国家助学金评选结果统计表》（电子+纸质）、公示截图上交年级辅导员处。按照《williamhill威廉希尔官网本科生奖助学金评审管理办法》《williamhill威廉希尔官网本科生国家奖助学金评审管理办法》（见附件1、附件2）要求，组织本年级符合条件的员工登录扬华素质网后台“员工奖助学金管理”版块进行申请。

年级评审阶段：各班将班级相关资料提交年级辅导员处后，由年级辅导员组织年级评选小组进行年级评审（需进行资格审查）。审核通过后，汇总本年级名单，在年级范围内以合适方式公示1天。公示无异议后，将年级评审会议记录（模板见附件5）、附件6《xx年级国家助学金评选结果统计表》（电子+纸质）、公示截图交到专项辅导员处。

二、学院评审阶段时间及工作安排（11月5日－11月11日）

公司员工工作组审核年级提交的申请材料及员工申请情况，学院员工奖励评审小组根据员工工作组审核情况，按照学校分配的名额（见附件3）等额确定本学院推荐人选，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后，学院将评审结果通过扬华素质网提交给员工工作部，并撰写《XX公司本科生奖助学金评选工作报告》（见附件7），签字盖章后送员工工作部（综合楼263），电子版发送至jdxszz@swjtu.cn。

二、注意事项

1.申请国家助学金的员工必须是学校2020-2021学年家庭经济困难员工认定的家庭经济困难员工，认定为特别困难的可以申请一、二、三等国家助学金，认定为困难的可以申请二、三等国家助学金，认定为一般困难的可以申请三等国家助学金。

2.各年级需重视国家资助政策的宣传，将党和国家对高校员工的关爱传达到学院的每一位在校员工，尤其是建档立卡家庭经济困难员工、农村低保家庭员工、农村特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊类型员工。请各学院结合本年级特殊类型困难员工名单进行排查，杜绝员工因不知晓而未申请国家助学金的现象。

3.请各年级按照分配名额等额评选，国家助学金名额如有剩余请在11月3日上午12点前告知专项负责人。

4.国家助学金将通过银行打款方式发放，请申请国家助学金的员工于2020年11月15日前登录计财处网站核实、更新卡号，学校将依据计财处网站中登记的银行卡号为员工发放助学金，没有卡号或卡号不正确的，学校将无法为其发放助学金。

工作联系人：罗丹  66366727 

williamhill威廉希尔官网员工工作组

                                                   2020年10月29日