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按照《williamhill威廉希尔官网研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校员工〔2021〕6号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进员工德智体美劳全面发展，学院决定在2021年9月-10月期间组织开展2020-2021学年研究生荣誉称号评审工作。请各班、各组织按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

（一）评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。

根据《williamhill威廉希尔官网研究生荣誉称号评审管理办法》《williamhill威廉希尔官网免研辅导员管理办法》《williamhill威廉希尔官网兼职辅导员管理办法》规定，研究生个人荣誉称号评选条件重点要求如下：

1.研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件详见《管理办法》。

2.在参评学年中有下列情况之一者，不得申请各类个人荣誉：

（1）在参评学年或评优工作周期内，受到纪律处分者（含服务消过）；

（2）因个人学业困难造成延期毕业者；

（3）参评学年或评优工作周期内担任免研辅导员、兼职辅导员的不能参与评奖评优。

3.“竢实扬华奖章”原则上应具备“优秀研究生标兵”的条件，从优秀研究生标兵中推选产生。

4.“优秀研究生干部”评选要求在经学校有关部门或学院认定的员工组织或社团中担任员工干部，任职一学期及以上。

5.“优秀研究生标兵”一般从优秀研究生中推选产生，还应具备如下条件：完成第一学年学习的硕士研究生，学习成绩应名列专业前茅；完成第二学年学习的硕士研究生要求在本专业内有一定成绩的学术成果。完成第一学年学习升入二年级的博士研究生，要求在本专业有一定成绩的学术成果；其他年级要求在本专业内有较突出的学术成果。

6.积极参与研究生挂职锻炼服务半年及以上者，考核合格，同等条件下优先推荐参评校级个人荣誉称号。

（二）名额分配

按照《管理办法》，经测算，各班级可推荐个人荣誉称号名额分配以年级辅导员通知为准。

（三）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》，工作安排如下：

1.员工申请

（1）严格对照评选条件，填写《williamhill威廉希尔官网研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（以下简称《材料清单》，见附件2）。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报，（请参见《项目分类表》附件9）。

请注意规范填写申请理由，语句流畅、表达意思清晰明确。

（2）竢实扬华奖章申请者，请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.民主评议

班级、校级员工组织、院级员工组织均应通过员工奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级民主评议后，班长和评议小组组长应在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；

（2）校级、院级员工组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由员工组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏签字确认。

其中，校级员工组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部，汇总后推荐至各学院员工工作组。

3.导师审核并明确推荐意见

请导师审核员工申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合公司学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4.以班级为单位向学院提交材料

以班级为单位于9月17日-9月27日之内完成员工申请、民主评议及导师审核。在9月28日中午12:00之前，各班班长将班级的《个人审批表》《材料清单》及相应支撑材料、班级民主评议表提交至本年级辅导员处。

5.公司员工工作组审核

公司员工工作组对员工提交的申请材料及评选条件进行审核，审核后符合要求的，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《员工现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院员工工作组出具，公司党委领导签字，加盖公司党委公章）。

6.公司员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料（如《个人审批表》《材料清单》《2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（见附件3））一并在学院范围内公示，无异议后，学院员工奖励评审小组在《个人审批表》中明确评审意见，在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

7.注意事项

（1）对于需要差额选举的奖项（如：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生干部、优秀研究生），班级推荐上来后工作组视实际情况再定是否需要组织答辩，请等后续通知；等额选举的奖项各班按照名额进行民主评议后，等额推选上报年级辅导员。

（2）同一学年内，竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不可兼得，所以请同学们不要重复申请，结合自身实际情况每人限申请一项。

二、研究生集体荣誉称号评审工作安排

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。研究生集体荣誉称号的参评班级应满足：在参评学年和评优工作周期内，班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况（不含服务消过），校级优秀班集体原则上应至少获得1次PADP项目立项，具体评选条件详见《管理办法》。评选流程为：

1.班级提出申请

班级填写《williamhill威廉希尔官网研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件4），《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件5），准备相应支撑材料。

2.导师代表推荐意见

邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

3.班级材料提交至学院

申请班级请于9月17日-9月27日之内完成《集体审批表》及导师代表推荐意见。在9月28日中午12:00之前，将上述材料提交至年级辅导员处。

4.公司员工工作组审核班级材料

公司需审核《集体审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。

5.公司员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院员工奖励评审小组组长在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报党委员工工作部。

6.党委员工工作部形式审查

党委员工工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院员工奖励评审小组一名组长签字即可；除学院员工奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。党委员工工作部将组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉评选的补充通知后续发布）。

7.校员工奖励评审委员会评审。

经校员工奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。

三、其他事项

1.班级报送材料清单

（1）提交《williamhill威廉希尔官网研究生个人荣誉审批表》《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》《williamhill威廉希尔官网研究生集体荣誉审批表》《班级评奖评优民主评议会议记录》（附件10）纸质版、电子版；

（3）竢实扬华奖章推荐人选和各集体推荐班级的所有支撑材料纸质版，封面统一，见附件6。

2.班级报送材料要求

以上材料纸质版请于2021年9月28日上午17:00前报送至年级辅导员处，同时发送电子版（电子材料请打包为一个文件，邮件命名为“XX班级+评优材料”）。

3.注意事项

（1）请在开展评优工作前，班级奖励评议小组组织班级同学学习《williamhill威廉希尔官网研究生荣誉称号评审管理办法》(附件7)《williamhill威廉希尔官网员工纪律处分规定》(附件8)，并开展诚信教育。根据《williamhill威廉希尔官网员工纪律处分规定》（西交校员工[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。

（2）评优时间安排

（3）请各班级奖励评议小组严格按照规定程序，做好评议及审核。

附件1：《williamhill威廉希尔官网研究生个人荣誉审批表》

附件2：《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》

附件3: 2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介

附件4：《williamhill威廉希尔官网研究生集体荣誉审批表》

附件5：班级基本情况简介及主要事迹

附件6：williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优支撑材料封面

附件7：威廉希尔关于印发新修订的《williamhill威廉希尔官网研究生荣誉称号评审管理办法》的通知

附件8：西南交通大学关于印发《williamhill威廉希尔官网员工纪律处分规定》的通知

附件9：项目分类表

附件10：班级评奖评优民主评议会议记录