全体本研辅导员及员工：

据学校《关于开展2022-2023学年专项奖助学金评选工作的通知》要求（通知详见扬华素质网），现将学院相关工作事宜通知如下，请本研各年级依据《williamhill威廉希尔官网本科生奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2023〕4号）（见附件1）《williamhill威廉希尔官网研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2023〕9号）（见附件2），结合各专项奖助学金评定办法（见附件3）、williamhill威廉希尔官网专项奖助学金评定办法（见附件10），面向员工做好相关宣传工作，同时开展评奖评优工作。

一、校/院专项奖助学金指标分配方案（10月16日）

见附件4。

二、员工申请阶段（10月17日—10月18日）

申请学校范围和学院范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

员工本人提交至班级材料如下：

1.《本/研专项奖助金申请审批表》纸质版（可通过系统打印）及完整的支撑材料；

2.（本科生提交）《williamhill威廉希尔官网xx班/级2022-2023学年专项奖助学金候选人情况一览表（本科生）》（附件6）纸质版、电子版；

3.（研究生提交）《williamhill威廉希尔官网XX班/级2022-2023学年专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件7）纸质版、电子版；

4.《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）纸质版。

三、班级评审阶段（10月19日—20日）

各班组织资格审核及民主评议，2023年10月20日下午17点前，推选符合条件的申请者至年级资格审核小组（年级辅导员）处。

班级提交材料如下：

1. 班级申请同学相关材料纸质版（含证明材料）；

2. 班级申请同学《一览表》电子版汇总表发送至年级辅导员处，注意不同申请奖项放在不同汇总表里，文件命名“xx奖-xx年级xx班申请情况一览表”。

3. 《班级评奖评优民主评议会议记录》纸质版（附件9）及公示截图；

特别说明：请各班级严格审核《一览表》中员工基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

四、年级评审阶段（10月21日—10月23日）

各年级根据前述各类管理办法，对班级推荐人进行年级资格审核和年级评审，并确定年级拟推荐奖助学金候选人，公示无异议后，各年级于10月24日上午10点前将评审结果上报至员工会学风建设部，电子资料发送至:clxypjpy@163.com。纸质材料提交至X2122办公室王誉静老师处。

年级提交资料如下：

1.《本/研专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版及支撑材料；

2.《williamhill威廉希尔官网xx班/级2022-2023学年专项奖助学金候选人情况汇总表（本科生）》（见附件6，该表将直接用于学校评审，以下简称情况汇总表）电子版；

3.《williamhill威廉希尔官网XX班/级2022-2023学年专项奖助学金推荐人选情况汇总表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审，以下简称情况汇总表）电子版；

4.《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）（附件5）纸质版

5.《williamhill威廉希尔官网2022-2023学年学院范围专项奖助学金候选人情况一览表（本研）》纸质版、电子版（附件8）；

6.年级评奖评优工作资格审查记录、评审记录及公示截图（附件9）；

特别说明：请各年级严格审核《情况汇总表》中员工基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

五、学院评审及公示阶段（10月24日—10月26日）

公司员工工作组对于年级上报相关材料进行资格审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审（评审会具体安排容后通知），确定学院专项奖助学金候选人推荐人选，并在院内公示3个工作日。

六、其他事项

  1.请各年级、各班级严格按照时间节点和要求开展工作。

2.各奖项申请者的支撑材料须为2022-2023学年所获得的荣誉及学术科研成果。

3.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

4.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行。

5.2023级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

6.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《williamhill威廉希尔官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》为准。

7.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

8.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。

9.员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

williamhill威廉希尔官网员工工作组

                                                 2023年10月17日